新闻洞见
能掌控网点全局的老板,都解决了这些财务问题
日期:2020-10-29 作者:旺金

快递行业经历了20多年的发展,网点数量和规模都有了质的突破。但很多网点的财务水平还是停留在5年前,甚至是10余年前。基于对大量网点的调研,双壹梳理发现网点财务主要有以下三大核心问题:

一、网点账算不清

网点自己的账算不清:不知道自己赚多少钱,亏多少钱,凭感觉或者看账户余额算网点的盈亏;网点和总部的账算不清:有些网点不仅自己账算不清楚,和总部之间的账也糊里糊涂,甚至连每票能拿到多少派费也不清楚;网点和员工的账算不清:财务每天和员工进行收付款对账都是网点财务很头疼的事情,时常因为账目收款往来问题出现摩擦或矛盾。

二、没有合理的财务管控

网点缺乏有效的财务审批管控,审批流程不清晰。诸如对于客户账单的调整,账款发生变更,财务和业务一清二楚,但网点老板可能全然不知。同时,对于物料的管控更是缺乏,客户与员工领取随意,到月底盘库存,很难做到账实相符。

三、无法及时做出准确报表

对于日均进出港票量都是3000票的网点而言,其一年的营业收入规模可达500万元左右。对于营收超过500万的网点公司而言,其已达到一般纳税人的规模。但对于如此规模的网点而言,能及时准确做出《经营利润表》、《资产负债表》、《现金流量表》的网点却在少数。做出基本报表数据已属不易,就更别说通过财务报表开展进一步的数据分析,从而对网点的经营发展提供数据决策支撑了。

财务是网点的眼睛,眼睛看不清楚,就无法认清方向,找不到发展突破的出路。

不少老板已经意识到财务的重要性,也对网点的财务做出了行动改变,但很多情况下网点财务收效甚微,结果难以令人满意。

为什么会造成这种情况呢,主要有四大原因:

第一,老板力不从心。老板本身具备一定的财务能力,想要带领团队做好财务工作。然而,老板精力有限,不仅是财务这堆事儿,客户市场、人员招聘、操作管理哪项工作都撒不开手,从早忙到晚,难以有整块儿的时间放在财务板块。

第二,老板心有余而力不足。大部分的网点老板财务知识是比较薄弱,因此即便老板想要财务做出改进,但却还是不知从何下手。甚至有些网点老板着急财务,出现“乱指挥”的现象,致使网点财务越管越乱。

第三,老板孤掌难鸣。还有的网点老板自己虽然具备财务知识与能力,但手下财务人员能力不足,理解不了老板的意思,实现不了老板的想法。老板很无奈,财务人员底子薄“带不动”,老板一人孤掌难鸣。

第四,网点财务人员不稳定。合适的专业的财务人员难招难留,网点想要招到既懂快递又懂会计的财务人员非常难。很多时候好不容易招到一个专业财务,但由于搞不懂快递这复杂的账目,干不了多久,就辞职走人了。所以目前不少网点的财务工作,都是由老板娘,或者找个客服或者文员来做。

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面对以上现状,快递网点应当如何改变呢?一个网点公司的财务能力由两部分组成,财务人员+财务系统。如果以10分来评估网点财务能力的话,当前大部分网点财务人员的分数最多只能是3-4分的水平。那么在财务人员能力欠缺的情况下,就需要财务系统进行弥补支撑。这个系统不是总部系统,而是网点自己内账的财务管理系统。所以网点自己的财务管理系统如果足够强大,那么财务人员的水平即使相对薄弱,也不会影响网点整体的财务水平!

为切实帮助快递网点解决财务问题,真正帮助网点老板,算出网点自己的账,而且是及时准确地算出网点账目,双壹自主研发并推出“旺金”财务系统,专为快递网点定制研发,真正助力网点实现财务数据化、智能化与精细化管理!

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双壹咨询首席咨询顾问龚福照先生微信:leiguang632

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